Pour vous fournir toujours plus de flexibilité dans la gestion de votre établissement, ACADEMIA vous offre une interface de paramétrage proposant la modification d’un ensemble d’options. Il est cependant important de noter que l’utilisation de cette fonctionnalité requiert une maitrise de l’impact de chacune de ces options. Cet article vous aide dans la compréhension des options de la plateforme.

Pour accéder à cette fonctionnalité, sur l’interface avancée d’ACADEMIA allez sur Système -> Paramètres.

Les actions possibles sur cette page sont :

• Consulter la liste des options
• Modifier les informations d’une option

Consulter la liste d’options

Pour consulter la liste d’options, rendez-vous sur le tableau et utiliser l’option de recherche de votre choix (utiliser la barre de recherche, faire défiler la liste,).

Modifier les informations d’une option

Pour modifier les informations d’une option, effectuer un clic, toujours sur la colonne Actions, sur le bouton renvoyant à la modification, puis sur la page qui s’affiche changer à votre guise les champs qui nécessitent une modification et enregistrer pour terminer le processus.

Description des options

• Restreindre l’édition des notes par séquence

Il est question ici de limiter la manipulation lors de l’édition des notes par l’utilisateur de tel sorte que celle-ci sois réalisable uniquement par séquence. Cette restriction permet d’éviter au maximum toutes sortes de manipulation maladroite et d’erreurs.

• Année académique en cours

Cette option permet de préciser au système que les données manipuler sont ceux d’une année précise. Ceci permet une meilleure gestion de votre établissement dans un intervalle de temps (durant une année académique).

• Séquence autorisée en modification

Autorisé la manipulation des données sensibles concernant des séquences précises. Cette action permet de sécuriser au mieux des informations sensibles relatives aux notes des élèves.

• Paiement partiel des frais

Cette option renvoie à un paramétrage dans la façon d’effectuer les règlements des frais de scolarité, en effet elle a pour impact d’autorisé ou non la possibilité de payer les frais de scolarité par tranches.

• Liste des séquences

Cette option donne à l’utilisateur la possibilité de lister les différentes séquences de l’établissement. Elle pour but de personnaliser l’organisation des évaluations au sein de l’établissement en fonction des besoins de celui-ci

• Séquences du bulletin de notes annuel

En plus de donner la possibilité de lister les différentes séquences, cette option vous permet de préciser qu’elle séquence s’affichera sur les différents bulletins de notes des élèves. Cela a pour but de personnaliser la présentation des bulletins de notes en fonctions des besoins de votre établissement.

• Années académiques d’activités

Les années académiques d’activités sont celles comptabilisé depuis la création de l’établissement. Elles permettent de savoir à partir de qu’elle année interroger le système sur quelconques informations.

• Note minimale pour le tableau d’honneur

Cette option permet de paramétrer la note minimale à partir de laquelle le système génèrera de manière automatique un tableau d’honneur.

• Rôle(s) autorisé à remplir toute les informations disciplinaires

Cette option a pour but de paramétrer la liste des rôles autorisé à manipuler toutes les informations disciplinaires. Cela a pour but de restreindre l’accès aux manipulations sensibles du système.

• Rôle(s) autorisé à remplir toute les notes

Paramétrer la liste des rôles autorisé à manipuler toutes les notes. Le but est de restreindre l’accès aux manipulations sensibles du système.

• Autoriser les réductions sur les paiements de frais

Grace à cette option, le système donne la possibilité à l’utilisateur d’autoriser ou non les réductions sur les paiements de frais de scolarité.

• Nombre de SMS Restant

Cette option permet à tout moment de savoir en temps réel le nombre de message restant que met à la disposition le service de messagerie a la plateforme.

• Nombre de caractères maximum pour un message SMS

Cette option vous permet de paramétrer la taille des sms générer à partir de l’application. Cela pour impact d’orienter l’utilisateur a la rédaction de messages concis et court.

• Envoi d’email autorisé

Le système vous donne la possibilité a tout moment d’autoriser ou non l’envoi de mail. Cela a pour but de permettre ou non les échanges mail à partir de la plateforme.

• Métadonnée email du parent

• Métadonnée téléphone du parent

• Template du matricule ({{yy}} Année, {{order}} numéro ordre)

• Création automatique de matricule

Lors de la création d’un élève, le système grâce à cette option offre à l’utilisateur la possibilité de générer de manière automatique ou non les matricules des élèves.  

• Mot de passe par défaut à la réinitialisation

Cette option vous donne la possibilité de préciser le mot de passe par défaut qui sera affecté à un utilisateur lors de la réinitialisation du mot de passe de celui-ci.