Emploi de temps

Dans la gestion du temps sur ACADEMIA, la création des emplois de temps est la plus cruciale. Cette fonctionnalité est primordiale dans la mesure ou elle permet de faire fonctionner d’autres éléments tels que le Cahier d’appel. Pour effectuer la configuration des emplois de temps, n’oubliez pas la mise en place des tranches horaires.

Le logiciel ACADEMIA offre à l’utilisateur à travers l’interface Avancée une fonctionnalité Emploi de temps où il pourra gérer les différents emplois de temps d’un établissement. Un emploi de temps est caractérisé par la classe, l’année académique et une description.

Cet outil a l’avantage supplémentaire d’effectuer les contrôles et empêcher les collisions a votre place. L’outil d’emploi du temps d’ACADEMIA vous permet d’éviter les problèmes tels que deux cours programmées à la même heure, ou un enseignant programmé dans deux salles en même temps.

L’emploi du temps est basé sur les tranches horaires de l’établissement.

Les actions de base possibles sur cette page sont :

• Créer un emploi de temps
• Consulter la liste des emplois de temps de votre établissement
• Visualiser les détails d’un emploi
• Modifier les informations d’un emploi de temps
• Supprimer un emploi de temps

Créer un emploi de temps

Pour créer un emploi de temps, effectuer un clic sur le bouton Créer puis remplissez les informations relatives à l’emploi de temps et enfin enregistrer, comme l’illustre l’image ci-dessous.

Consulter la liste des emplois de temps de votre établissement

Pour consulter la liste des emplois de temps, rendez-vous sur le tableau et utiliser l’option de recherche de votre choix (utiliser la barre de recherche, faire défiler la liste,).

Visualiser les détails d’un emploi de temps

Pour visualiser les détails d’un emploi de temps, effectuer un clic sur le bouton de visualisation devant l’emploi de temps, sur la colonne Actions. Les informations se présenterons comme ci-dessous.

Cet emploi du temps peut être imprimé et afficher ou besoin le sera.

Modifier les informations d’un emploi de temps

Pour modifier les informations d’un emploi de temps, effectuer un clic, toujours sur la colonne Actions, sur le bouton renvoyant à la modification, puis sur la page qui s’affiche changer à votre guise les champs qui nécessitent une modification et enregistrer pour terminer le processus.

La modification consiste ici a affecter un cours a une heure précise avec un enseignant précis.

Supprimer un emploi de temps

Enfin, pour supprimer un emploi de temps, il vous suffit d’effectuer un clic sur le bouton renvoyant à la suppression. Une fois l’action effectuer, l’emploi de temps ne sera plus disponible dans la liste des matières.