Finances
Comme on le sait, l’argent c’est le nerf de la guerre. Un établissement ne peut fonctionner correctement sans une gestion financière claire et optimale. ACADEMIA vous fourni un outil pour suivre les paiements des pensions avec précision et peux d’efforts.
Sur l’interface ci-dessous, vous est présenté deux zones respectivement les récapitulatifs des finances (Elevés en impayés, Frais payés, Frais restant, année académique), la liste des élèves sur laquelle l’utilisateur peut consulter l’état d’un élève.
Pour consulter l’état d’un élève vous pouvez saisir le nom de l’élève sur la barre de recherche ou faire défiler la liste présente. Sur la colonne Action effectuer un clic sur l’icône de visualisation, il vous sera présenté l’état de paiement de l’élève sélectionné
Après avoir effectué un clic sur le bouton de visualisation des finances d’un élève, l’utilisateur peut voir les détails des finances de l’élève en question.
La liste des paiements à effectué est paramétrée avec la fonctionnalité Frais de pension
L’utilisateur par la suite a également la possibilité d’enregistrer un paiement comme sur l’image ci-dessous.
Cet état financier est également imprimable pour servir de support a une éventuelle décision. Il est important de noter que ce récapitulatif ne fonctionne que pour les élèves inscrits pour l’année en cours.
Visualiser les états de paiement par classe
Afin de faciliter le recouvrement des frais par l’intendance et la comptabilité, ACADEMIA propose une fonctionnalité permettant de produire un état de paiement par classe.
Pour cela il faut se rendre sur l’interface avancée et une fois qu’on y est on clique sur Paiement par Classe dans le sous Menu Finances et on obtient une interface qui ressemble a ceci:
Il s’agit alors de choisir une classe et cliquer sur le bouton Aperçu on obtient alors le récapitulatif des paiements pour chaque élève de la classe. Les montants du a date sont déterminé en fonction des dates limites paramétrées dans la gestion des frais les élèves en arriérés sont signalé avec une ligne en rouge
