Présentation de la plateforme ACADEMIA
Qu’est ce que ACADEMIA
Bonjour à vous qui êtes au cœur de la gestion un établissement de l’enseignement secondaire, du supérieur ou de formation professionnelle. Au fil du temps, vous remarquez que votre quotidien deviens de plus en plus difficile pour une des raisons suivantes:
- Vous n’avez pas de système de gestion automatisée
- Votre système de gestion ne parviens plus a satisfaire vos besoins, soit parce qu’il est trop complexe ou incomplet (ou les deux).
- Votre système de gestion est bien trop cher. Ceci à cause des couts de maintenance par exemple, ou des couts d’équipements (Serveurs et infrastructure réseau locale).
- Vous souhaitez pouvoir accéder a votre système de gestion scolaire H24 et pas seulement a l’intérieur de votre établissement, mais aussi de chez vous ou lorsque vous êtes en déplacement?
Vous avez Besoin d’ACADEMIA
ACADEMIA est un progiciel de gestion de l’activité d’enseignement. Il a été conçu dans le but de fournir un système adaptatif, modulable et facile d’utilisation. Ceci dans le but de répondre a l’exigence de n’importe quel système d’enseignement (Primaire, Secondaire, Supérieur et Formation profesionnelle)
ACADEMIA a pour but de couvrir l’ensemble des activités entrant dans la gestion d’un établissement d’enseignement ou de formation: de la production des bulletins de notes, au suivi du paiement des enseignants. Une équipe dynamique veille a l’évolution et l’ajout de nouvelles fonctionnalités permettant de prendre en main le moindre aspect de la gestion de votre établissement scolaire.
ACADEMIA est conçu en mode SaaS (Software as a Service) ce qui vous permet de vous concentrez uniquement sur l’utilisation de la plateforme en évitant tout les couts liés au déploiement physique d’une solution de gestion. De plus nous pouvons intervenir sur votre implémentation sans nous déplacer ce qui facilite grandement les opérations de maintenance et d’assistance.
Pourquoi utiliser ACADEMIA?
L’utilisation d’un progiciel de gestion représente plusieurs avantages:
- Facilite la gestion de votre établissement : ACADEMIA facilite l’administration de la vie scolaire en intégrant la gestion des élèves, des notes et bulletins jusqu’à l’impression. En plus d’un ensemble de fonctionnalités périphériques (suivi du paiement des frais de scolarité, suivi du paiement des enseignants, cahier d’appel numérique…)
- Réduit les couts lié a la gestion: L’implémentation d’un logiciel de gestion a certes un coût, cependant, l’utilisation d’un logiciel de gestion réduit notamment les couts lié a l’impression et a l’archivage physique. En minimisant la quantité de documents papier a produire et a conserver
- Fiabilise la gestion de l’établissement: ACADEMIA permet de mettre en place des règles de gestion précises qui fiabilisent le suivi des activités de gestion.
Quelles sont les fonctionnalités qu’offre ACADEMIA
Academia a pour but de faire de la gestion de votre établissement un jeu d’enfant et ceci à moindre cout. Tout en gardant une exactitude et rigueur propre aux systèmes de gestions automatisées. Pour cela nous vous offrons un large éventail de fonctionnalité auquel nous rajoutons sans cesse de nouveaux éléments pour vous satisfaire. Le tableau suivant décrit les différentes fonctionnalités d’ACADEMIA
| Module | Fonctionnalité | Description |
| Gestion des apprenant | Enregistrement des apprenant | Un formulaire d’enregistrement flexible auquel vous pouvez rajouter de façon illimitée, 5 Types de champs personnalisés. Un système de génération de matricule est rajouté en option. En Savoir Plus… |
| Consultation du dossier de l’apprenant | Un aperçu en temps réel de toutes les informations concernant l’apprenant. Des informations nominatives de l’apprenant aux notes obtenues. En passant par les sanctions, les absences et plus encore… Cet aperçu peut être imprimé et remis au parent. En savoir plus | |
| Edition du dossier de l’apprenant | En dehors des informations classiques comme les notes et les absences, des observations peuvent être rajouté au dossier de l’apprenant. Les champs personnalisés sont également éditables. | |
| Inscription des élèves | Une fois que l’apprenant est enregistré dans le système, il peut être inscrit dans une classe pour l’année en cours et les années suivantes. Ceci facilite l’opération d’inscription en réduisant le nombre d’information a collecter pour les anciens apprenants. En savoir plus… | |
| Gestion des notes | Remplissage des notes | Une interface simplifiée pour le remplissage des notes des apprenants ainsi que les observations des enseignants. Le remplissage peut être fait par l’enseignant pour les classes qu’il enseigne, également par une ou plusieurs personnes qui peuvent être habilitées a remplir les notes de n’importe quelle classe. En savoir plus |
| Impression des bulletins | Générez les bulletins de votre établissement en quelques clics, l’impression peut être lancée directement a partir de l’application vers l’imprimante de votre choix. Les bulletins peuvent également être généré au format PDF. En savoir plus… | |
| Statistiques des notes | En plus des statistiques de moyenne générale affichées sur le tableau de bord, d’autres statistiques plus poussées sont disponibles. Elles peuvent être générée par salle de classe, par niveau et par établissement. Elles tiennent également compte du genre dans certains cas. En savoir plus | |
| Intendance | Suivi du paiement des frais | ACADEMIA permet de récapituler l’avancée du paiement des frais en donnant un aperçu des fonds collectés et également des fonds restants. En quelques clics vous pouvez accéder aux élèves/étudiants en situation d’irrégularité de paiements. Les paiements peuvent également être enregistrés. En savoir plus |
| Suivi du paiement des enseignants | Avec ACADEMIA le suivi du paiement des enseignants est simplifié. Ceci passe d’abord par la configuration d’un tarif qui peut être global pour toutes les matières de l’enseignant ou spécifique a une classe et une matière. Ensuite il s’agit de pointer les présences des enseignants et enfin l’état de paiement journalier ou périodique peut être généré. | |
| Communication | Envoi de mail et de SMS | ACADEMIA vous permet d’utiliser les informations que vous avez sur vos apprenants pour réaliser une communication de masse. Vous pouvez par exemple annoncer la réduction des frais de scolarités a vos parents d’élèves. Ceci par SMS et par mail |
| Administration | Gestion des utilisateurs | Nous savons que vous avez besoin de contrôle total. Avec ACADEMIA vous décidez de qui entre et sort dans votre espace. En savoir plus |
| Gestion des rôles | Vous pouvez définir le niveau d’accès aux informations et aux fonctionnalités pour chacun de vos utilisateurs en utilisant les rôles. En savoir plus |
Et plus encore….
Nous irons toujours plus loin
ACADEMIA est en constante évolution pour vous rendre la vie toujours plus facile. Les fonctionnalités suivantes seront bientôt disponible:
- Paiement automatisé (par mobile money ou banque partenaire) des frais de scolarité
- Consultation a distance du dossier de l’élève par un parent
- Remplissage Hors ligne des notes (utile en cas de difficulté d’accès a la connexion internet)
- Encore plus de rapports (Tableaux de performances, Statistiques téléchargeables…)
Si vous n’êtes toujours pas convaincu, vous pouvez consulter notre démo en ligne et vous faire votre propre idée. Au cas contraire, contactez nous via l’adresse info@manoastudios.cm et nous pourrons ensemble déterminer ce qu’il vous faut pour faciliter la gestion de votre établissement.